Wir
suchen
dich!
Office Assistant (d/m/w)
Pensum: 100%
Das ist Habegger
Bei uns rückst du grosse Stars ins rechte Licht oder schaffst Erlebniswelten für bekannte Brands. Als Teil eines internationalen Netzwerks von Dienstleistern setzen wir weltweit Projekte in den Bereichen Event, Ausstellung, Erlebnisraum, Venue und Filmproduktion um. Physisch, hybrid und digital. Mittendrin: Unsere Mitarbeitenden, die mit ihrer Begeisterung für Wow-Erlebnisse sorgen.
Habegger – Cultivating Wow.
Erfahre hier mehr über Habegger.
Wir suchen dich als Office Assistant (d/m/w)!
Ort Regensdorf
Pensum 100%
Eintritt nach Vereinbarung
Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbständiges Arbeiten gewohnt? Dann werde Teil unseres Habegger-Teams.
Spannende Herausforderungen
- Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und des Head of Internal Projects & Executive Support
- Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse
- Organisation von externen und internen Workshops/Events
- Pflege der internen Datenbank & Unternehmensdokumentationen
- Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. CSR)
- Praxisausbildung HMS-Praktikant
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit mind. sechs Jahren praktischer Erfahrung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Gewandte Anwendung der MS Office 365-Applikationen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Humor
Attraktive Benefits
Kultur & Werte
Du bist Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Dabei pflegen wir eine Du-Kultur auf Augenhöhe.
Eventtickets
Regelmässig kannst du Tickets für einzigartige Events gewinnen.
Unfallversicherung Privat
Bei einem Unfall wirst du in der privaten Spitalabteilung behandelt.
Apéros & Feiern
Wir feiern Erfolge. Deshalb stossen wir am monatlichen Last Thursday-Apéro sowie am traditionellen Sommer- und Weihnachtsfest auf uns an.
Karriereförderung
Vom Techniker zum Projektleiter – das ist bei uns keine Seltenheit. Bei uns kannst du die Karriereleiter erklimmen.
Great Place to Work
Für unsere offene Arbeitsplatzkultur wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet.
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
Als frischgebackene Mutter oder frischgebackenen Vater erhältst du eine zusätzliche Woche bezahlten Urlaub.
Smart Work
Bei uns besteht die Möglichkeit 40% remote zu arbeiten – innerhalb der Schweiz.
Ferienkauf
5 Wochen Ferien sowie bis zu 4 Wochen Ferienkauf möglich.
Hunde willkommen
Bei uns dürfen auch Hunde mit zur Arbeit kommen.
Erfahre mehr zu unseren Benefits.
Dein Arbeitsweg
Haben wir dein Interesse geweckt?
Nadia freut sich auf deine elektronische Bewerbung mit Foto, CV und Zeugnissen. Bei Fragen erreichst du Nadia Prota unter +41 43 388 78 31.
Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
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